SUIVI DE LA SUBVENTION
Le suivi est un mécanisme par lequel le CRDI s'assure que les bénéficiaires utilisent les fonds qu'ils reçoivent aux fins prévues et obtiennent ainsi les résultats techniques (et, en fin de compte, les résultats en matière de développement) escomptés.
Le suivi aide également à gérer les risques identifiés avant le début d'un projet et ceux qui surviennent au cours de la recherche. Les enseignements tirés du suivi contribuent à la réalisation des objectifs du projet et à l'obtention de résultats. Ils fournissent également au CRDI des informations essentielles sur l'évolution des questions scientifiques et politiques et sur les performances des institutions dans la conduite de la recherche.
À quoi s'attendre lorsque le CRDI suit votre projet
Le suivi des projets se fait généralement à des moments précis du cycle de vie du projet et à chaque fois que des opportunités ou des défis importants se présentent. Le suivi des projets au CRDI peut prendre plusieurs formes, notamment :
- visites de projets/sites par le CRDI ou des consultants ;
- participation à des ateliers, conférences ou autres événements ;
- examiner les rapports techniques et financiers ;
- échanger des courriels ;
- appels téléphoniques;
- effectuer des visites institutionnelles;
- préparation de rapports destinés aux bailleurs de fonds externes;
- lire des produits de communication, tels que des articles ou des ouvrages scientifiques, ou regarder et écouter des œuvres audiovisuelles;
- examiner les technologies développées dans le cadre du projet;
- création de cadres de données ;
- réaliser des enquêtes et diffuser des questionnaires.
Comment gérer les changements imprévus ?
Bien que toutes les conditions stipulées dans votre accord de subvention doivent être respectées, le CRDI reconnaît que des situations indépendantes de la volonté du bénéficiaire peuvent survenir. Veuillez communiquer immédiatement avec le CRDI si vous rencontrez des difficultés importantes pendant l'exécution de votre projet. Selon la situation, une modification de votre accord de subvention pourrait être envisagée.
Les modifications apportées au projet doivent être documentées et demandées par écrit dès que possible. Les demandes de prolongation du projet doivent être présentées avant la date d'achèvement de la recherche. Il est important de noter que tout écart par rapport au plan de travail initial et au budget approuvé du projet doit être préalablement autorisé par la personne-ressource technique du CRDI. Les modifications apportées au projet sont consignées dans une convention de subvention modifiée signée par toutes les parties.
This page is designed to help you understand the various components of the grant agreement and how they contribute to the successful management of your project.
The IDRC grant agreement is divided into several key sections, each serving a specific purpose to ensure clarity, accountability, and effective collaboration.
Lorsque des fonds supplémentaires (complémentaires) sont nécessaires
Un bénéficiaire d'une subvention du CRDI peut demander des fonds supplémentaires pour des activités s'inscrivant dans le cadre des travaux initialement approuvés pour financement. Les demandes supplémentaires sont évaluées en fonction des besoins, de la solidité de la justification et de la disponibilité des fonds.
Variations des taux de change
Le CRDI limite toutes les obligations contractuelles au montant en dollars canadiens précisé dans l'accord de subvention. Les bénéficiaires de subventions du CRDI doivent absorber les variations du taux de change dans le cadre de leur contribution au projet.
À titre exceptionnel, lorsque les fluctuations des taux de change peuvent entraîner des déficits importants susceptibles de compromettre les objectifs du projet, le CRDI peut envisager une demande de financement supplémentaire. Une telle demande doit être soumise vers la fin du cycle de vie du projet, lorsque les coûts réels sont connus et que les déficits à la fin du projet peuvent être prévus avec plus de précision.
Lorsque davantage de temps (prolongation) est nécessaire
Une prolongation du projet peut être accordée si un délai supplémentaire est nécessaire pour garantir la bonne réalisation du périmètre de travail initial. Les demandes de prolongation fondées sur un élargissement du périmètre ou sur l'utilisation de fonds non dépensés ne seront pas considérées. Les demandes de prolongation doivent expliquer et justifier la nécessité de la prolongation et indiquer la date à laquelle les activités seront terminées.
Cette demande doit être soumise avant la date d'achèvement des travaux du projet. Le Centre fournira une approbation écrite sous la forme d'un accord de subvention modifié.