Portail CRDI

RAPPORTS TECHNIQUES

Vous devrez fournir des rapports techniques intermédiaires et finaux détaillant vos progrès vers les objectifs fixés pour le projet..
Le rapport devrait aider le personnel du CRDI à évaluer:

    - les progrès techniques de votre projet;

    - et l'objectif et la pertinence de toutes les dépenses engagées à ce jour dans le cadre du projet.

 Si le travail est entrepris en collaboration avec d'autres organisations, il est prévu que les rapports techniques soient préparés conjointement.

Le CRDI accorde une grande importance à ces rapports, qui sont inclus dans les résultats du projet mentionnés dans les conditions générales de l'accord de subvention.

Votre responsabilité : rendre compte des performances du projet

Les résultats du projet et les rapports techniques et financiers doivent être soumis dans les délais impartis, car ils constituent une condition préalable à l'obtention de vos avances. Toute documentation manquante ou insuffisante entraînera des retards dans les paiements liés au projet. L'accord de subvention du CRDI précise le type de résultats et la fréquence des rapports techniques et financiers qui doivent être soumis.

Comme indiqué ci-dessous, tous les résultats du projet et les rapports techniques et financiers doivent être soumis dans les délais fixés dans Partie 3 : Calendrier des étapes importantes du projet de la convention de subvention. Tous les résultats du projet, y compris les rapports techniques et financiers, doivent être soumis par voie électronique via IDRC Connect.

Comment les subventions du CRDI sont-elles versées

Les subventions du CRDI sont versées selon un calendrier d'étapes clés défini dans l'accord de subvention (Partie 3 : Calendrier des étapes clés du projet).

Le calendrier des paiements reflète les flux de trésorerie prévus du bénéficiaire du CRDI, tels qu'indiqués dans le budget de la proposition ou, si celle-ci a été soumise avant l'approbation, dans le plan de travail du projet. Le paiement initial est subordonné à la signature de l'accord de subvention par toutes les parties. Les paiements intermédiaires sont versés en fonction de l'avancement des activités du projet et après réception et approbation par le Centre des livrables requis.

Les paiements effectués pendant le cycle de vie du projet sont déterminés par les prévisions soumises par le bénéficiaire d'une subvention du CRDI. Les prévisions sont soumises dans la devise de travail de l'institution et le paiement est converti en dollars canadiens au taux de change en vigueur à ce moment-là. Il est donc important d'enregistrer et de déclarer toutes les dépenses et tous les paiements liés au projet dans la devise de travail du projet. À la clôture du projet, le paiement final est ajusté pour tenir compte des variations du taux de change. Tout déficit doit être absorbé dans le cadre de la contribution de l'institution au projet. 

Rapports intérimaires

Un rapport intermédiaire (ou d'étape) doit fournir une description concise des activités prévues et réalisées au cours de la période considérée (voir les lignes directrices pour la préparation des rapports techniques intermédiaires). Les dates exactes de la période considérée doivent être clairement précisées.

Les informations suivantes doivent être fournies pour chaque objectif du projet:

- les détails des travaux réalisés ;

- les activités prévues pour la période suivante;

- une évaluation ou une appréciation des progrès réalisés;

- une description des problèmes rencontrés et des mesures à prendre pour y remédier;

- and administrative aspects (i.e., changes in staffing, organizational changes in the institution, the       
     status of trainees supported by the project, and future training requirements).

Other research output may be shared (such as research papers, surveys, and questionnaires), but these outputs do not replace the required technical reports.

Le rapport technique intermédiaire est l'occasion de réfléchir à la gestion du projet sous différents angles : technique, administratif et financier. Il est recommandé aux bénéficiaires de se familiariser dès le début du projet avec le contenu requis pour les rapports intermédiaires, afin de rester conscients des éléments clés de ces rapports et d'être mieux à même de conserver les informations qu'ils requièrent.. 

Télécharger les directives

Le rapport final

Le rapport technique final doit

- expliquer ce qui a été réalisé grâce aux fonds;
- détailler le temps consacré au projet ; et
- draw lessons from the experience.

Les rapports techniques sont examinés attentivement par la personne-ressource technique désignée dans votre convention de subvention. Cette personne évalue les progrès réalisés par le projet dans l'atteinte des objectifs fixés et détermine si des paiements supplémentaires sont justifiés. Veuillez communiquer avec la personne responsable désignée dans votre convention de subvention pour obtenir de plus amples renseignements sur les rapports techniques intermédiaires ou finaux.

The following guidelines are for the content of the Final Technical Report, focusing on a substantive discussion of project activities, lessons learned, outputs, and outcomes. Actual substantive outputs of a project should be submitted separately and not be embedded within the report.

Download the Guidelines